Polityka prywatności

Wstęp

1. Właścicielem marki Vitrio jest Unimedio Michał Skrzypek, która dokłada wszelkich starań, by chronić dane osobowe Użytkowników strony www.vitrio.pl przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Dane osobowe są przetwarzane z zachowaniem wymogów prawa, w szczególności Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).

3. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Unimedio Michał Skrzypek, w tym: rodzaje gromadzonych danych, sposób ich wykorzystania, prawa osób, kategorie odbiorców, środki bezpieczeństwa, sposób kontaktu oraz informacje o plikach cookies.

4. Polityka jest dostępna na stronie www.vitrio.pl i może być udostępniona także pocztą tradycyjną na żądanie.

5. Korzystanie ze strony następuje poprzez zapoznanie się z jej zawartością.

6. Wymagania techniczne: urządzenie z Internetem, aktualna przeglądarka (Edge/Firefox/Chrome/Safari/Opera) oraz aktywne konto e-mail.

Podstawowe pojęcia

1. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (np. imię, adres, telefon, nr dokumentu).

2. Przetwarzanie – każda operacja na danych (zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie, usuwanie).

3. Naruszenie ochrony danych – naruszenie bezpieczeństwa skutkujące m.in. utratą, zniszczeniem, ujawnieniem lub dostępem nieuprawnionym.

4. Użytkownik – osoba fizyczna/prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca ze strony www.vitrio.pl.

Administrator danych

Unimedio Michał Skrzypek, ul. Stanisława Dubois 3/1B, 50-208 Wrocław, e-mail: unimedio.michal@gmail.com.

Zasady zbierania danych

1. Dane pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Użytkowników. Jeśli dane kontaktowe otrzymamy pośrednio (np. wizytówka, pracodawca), zapytamy o zgodę. Możliwe są też źródła publiczne (KRS, CEIDG).

2. Zakresy danych mogą obejmować m.in.:

• dane kontaktowe (imię, adres, e-mail, telefon),
• służbowe dane kontaktowe (stanowisko, dział, nazwa instytucji),
• dane potrzebne do wykonania umowy i obowiązków prawnych,
• dostarczane treści (zdjęcia, komentarze itp.).

Sposób przetwarzania

• Kontrolujemy zakres, czas i sposób przetwarzania oraz grono uprawnionych osób.
• Stosujemy adekwatne zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne.
• Dane przechowujemy tak długo, jak to konieczne dla celu lub wymaga tego prawo.
• Po upływie okresów usuwamy lub anonimizujemy dane.
• Przetwarzanie odbywa się zgodnie z prawem, w celu określonym, adekwatnie i rzetelnie.
• Dostęp mają upoważnieni współpracownicy/kontrahenci – wyłącznie w niezbędnym zakresie.

Cele przetwarzania

• Realizacja usług przez stronę www.vitrio.pl (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Korespondencja e-mail/tradycyjna i kontakty telefoniczne – nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Kontakty biznesowe, rozwój usług, analizy, komunikacja – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązki organów publicznych – uzasadniony interes lub obowiązek prawny.
• Marketing/promocja – jeśli udzielono zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niekiedy niezbędne do realizacji ww. celów.

Okres przechowywania

• Marketing bezpośredni – do wniesienia sprzeciwu.
• Dane na podstawie zgody – do jej cofnięcia.
• Cookies – do usunięcia w przeglądarce/urządzeniu lub sprzeciwu.
• Obowiązki prawne (rachunkowość/podatki) – zgodnie z przepisami.
• Umowy/roszczenia – do upływu terminów przedawnienia.

Udostępnianie i powierzenie

• Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych, poza przypadkami opisanymi w Polityce lub wymaganymi prawem.
• Za zgodą – podmiotom współpracującym (jako odrębni administratorzy).
• Powierzenia: dostawcy usług elektronicznych, księgowych, prawnych, kurierskich, pocztowych itp.
• Wymagamy od podmiotów przetwarzających wysokiego poziomu ochrony danych.

Prawa osób

• dostęp do danych, informacji o przetwarzaniu, sprostowanie/aktualizacja/usunięcie,
• cofnięcie zgody (bez wpływu na zgodność sprzed cofnięcia),
• ograniczenie przetwarzania, sprzeciw (gdy podstawą jest nasz interes prawny),
• przenoszenie danych (dla danych z umowy lub zgody – jeśli technicznie możliwe),
• skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Realizacja praw: unimedio.michal@gmail.com.

Pliki cookies i analityka

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (sesyjne i trwałe). Zgoda jest dobrowolna; ustawieniami przeglądarki można je blokować/usuwać (szczegóły: aboutcookies.org). Blokada może ograniczyć działanie niektórych funkcji.

Automatycznie mogą być zbierane: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane adresy URL, podstawowe zdarzenia.

Możemy korzystać z usług Google (Adwords/Analytics/Maps/YouTube) oraz narzędzi Facebook (np. Pixel) – szczegóły polityk dostawców dostępne są na ich stronach. Z poziomu ustawień cookies w naszym serwisie użytkownik może decydować o użyciu Pixel.

Postanowienia dodatkowe

• Znaki towarowe, grafiki i zdjęcia są własnością ich właścicieli.
• Domena www.vitrio.pl, logotypy i Polityka – własność Unimedio Michał Skrzypek.
• Zabronione jest dostarczanie treści bezprawnych.
• Nie ponosimy odpowiedzialności za treści i polityki prywatności serwisów zewnętrznych, do których prowadzą linki w serwisie.

Zmiany i aktualizacje Polityki

Polityka może być modyfikowana m.in. z powodu zmian prawa lub zmian organizacyjno-technicznych. Istotne zmiany będą komunikowane w serwisie co najmniej 3 dni przed wejściem w życie nowego brzmienia.